为进一步规范部领导议事规程，及时进行工作小结，优化工作分工，提高决策的科学化、民主化水平，特制定本制度。

一、会议时间

原则上定于每周周一下午三点召开部长例会。

二、会议内容

1、部长例会是部领导讨论、研究、决定部内主要工作的会议，会议由部长确定议题并主持会议，副部长参加。根据需要，有关科室负责人列席。

2、审议涉及全校宣传思想工作的有关重大事项；审议部内各科室提出的需要部务会议讨论决定的重要问题；审议需提交校党委会议讨论并作出决定的专项议题。

3、审议其他需要讨论决定的重要事项。

三．会议要求

1、例会前，各科室向分管部领导汇报需要提交部长例会讨论的议题，由分管部领导审定上会。

2、与会人员按时到会，有事应向部长提前请假。

3、部长例会由办公室负责记录，记录要做到真实准确，字迹清楚工整。记录由办公室负责保管归档。

4、部长例会决定的事项，由办公室负责催办，并将结果报告部领导。

四、本制度自2014年3月起试行